Ilmu Komputer

BAB 1 OPERASI DATABASE
1.1 Konsep Database
Database dapat diartikan kumpulan dari satu atau lebih tabel yang saling terintegrasi satu sama lain, dimana  setiap pemakai diberi wewenang untuk mengakses(menambah, merubah, menghapus dan menganalisis) data dalam tabel-tabel tersebut.
Untuk memudahkan pemahaman perhatikan Struktur database dibawah ini,

Seperti pada gambar disamping terlihat bahwa database merupkan kumpulan dari beberapa tabel dan tabel merupakan kumpulan dari beberapa Field atau Column.

Tabel, dapat kita artikan merupakan kelompok data, misal kelompok data barang, data pasien, data penjualan dan lain-lain.

Field/Column, dapat diartikan attribute atau keterangan yang berhubungan dengan tabel.
 
1.2 Management Database (Microsoft Access 2007)
Sebelum membuat database sebaiknya kita persiapkan terlebih dahulu struktur folder untuk penyimpanan database, seperti dibawah ini :
Folder utama adalah PenjualanADO yang digunakan untuk menyimpan Project Penjualan yang akan dibuat. Didalam Folder PenjualanADO ada beberapa subfolder yaitu,

1.   Folder Database, digunakan untuk tempat menyimpan database
2.    Folder DataModul, digunakan untuk tempat menyimpan Data Module yang akan dibuat
3.    Folder  Form, digunakan tempat untuk menyimpan Form
4.    Folder Grafik, digunakan tempat untuk menyimpan Grafik
5.    Folder Images, digunakan tempat untuk menyimpan Gambar yang akan digunakan
6.    Folder Report, digunakan untuk menyimpan Laporan


1.2.1 Membuat Databases
Langkah-langkah untuk membuat database di Microsoft Access 2007
a.       Buka Microsoft Access 2007
b.      Pada Tampilan awal Microsoft access 2007, klik Blank database

c.       Tuliskan Nama Database pada Kotak FileName, Misal Penjualan.
d.       Klik tombol Browse

e.      Pilih Folder dimana Database akan disimpan, masukkan di Folder Database di strukturtur folder yang telah dibuat.
f.        Pilih Save As Type, Microsoft office Access (2002-2003 Format)
g.       Klik Tombol OK
h.      Klik Tombol Create


1.2.2 Membuat Tabel
Langkah-langkah membuat Tabel
a.       Pada Tampilan Microsoft Access, Klik kanan pada tabel 1


b.      Pilih Desaign View
c.       Tuliskan Nama Tabel (Barang) tombol OK


d.      Tuliskan Field Name, Data Type dan Field Size Seperti dibawah ini


No
Field Name
Data Type
Field Size
Keterangan
1
KdBarang
Text
8
Primary Key
2
NmBarang
Text
25

3
Satuan
Text
15

4
Harga
Number


5
Jumlah
Number



e.      Simpan tabel yang telah dibuat, Klik File – Save
Untuk menambahkan tabel-tabel yang lain, klik menu Create- Table dan langkah selanjutnya sama dengan langkah diatas.

Latihan_1 : Tambahkan tabel-tabel dibawah ini pada database yang telah dibuat.

Nama Tabel : PELANGGAN
No
Nama Field
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
1
KdPlg
Text
8
Primary Key
2
NmPlg
Text
25

3
Alamat
Text
45

4
KdPos
Text
5

5
Phone
Text
25


Nama Tabel : STOKBARANG
No
Nama Field
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
1
KdBarang
Text
8
Primary Key
2
NmBarang
Text
25

3
StokAwal
Number


4
StokMasuk
Number


5
StokKeluar
Number


6
StokAkhir
Number


7
TglUpdate
Number




Nama Tabel : MASTER_JUAL
No
Nama Field
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
1
NoNota
Text
8
Primary Key
2
TglJual
DateTime


3
KdPlg
Text


4
Total
Number





Nama Tabel : DETAIL_JUAL
No
Nama Field
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
1
NoNota
Text
8
Tidak Ada Primary Key
2
KdBarang
Text
8

3
Harga
Number


4
Jumlah
Number


5
SubTotal
Number



Nama Tabel : MASTER_BELI
No
Nama Field
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
1
NoNota
Text
8
Primary Key
2
TglBeli
DateTime


3
NmSupplier
Text


4
Total
Number



Nama Tabel : DETAIL_BELI
No
Nama Field
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
1
NoNota
Text
8
Tidak ada Primary Key
2
KdBarang
Text
8

3
HargaBeli
Number


4
Jumlah
Number


5
SubTotal
Number




1.2.3 Mengubah Tabel
Langkah-langkah mengubah tabel (Field Name, Data Type atau Field Size) adalah sbb:
a.       Klik Kanan pada Tabel yang akan diubah, Pilih Desaign View
b.      Ubah Field Name, Data Type atau Field Size yang akan diubah

1.2.4 Manipulasi Data pada Tabel Database
a.       INSERT, digunakan untuk memasukkan data baru pada Tabel,
Struktur Insert Secara umum,

INSERT INTO NamaTabel(FieldName_1,FieldName_2,…,FieldName_n)
                              VALUES(IsiFieldName_1,IsiFieldName_2,…,IsiFieldName_n)

Misal kita akan memasukkan data baru ke Tabel Barang.
Langkah-langkah menuliskan INSERT INTO di Microsoft Access adalah sebagai berikut :
1.       Klik tabel yang akan diisi data (Tabel Barang)
2.       Klik Menu Create
3.       Klik Query Design
4.       Pilih Tabel yang akan dibuat Query (Tabel Barang)

5.       Klik Tombol Add, Klik Tombol Close

6.       Klik Tombol View – SQL View
7.       Pada Jendela  SQL View tuliskan perintah Insert dibawah ini

8.       Klik Tombol Run, untuk menjalan perintah Insert
9.       Masukan data-data lainnya seperti pada tabel dibawah ini,

KdBarang
NmBarang
Satuan
Harga
Jumlah
00002
Pensil Warna
Buah
10000
12
00003
Spidol BoardMaker
Buah
15000
10
00004
Tas
Buah
75000
7
00005
Sepatu
Pcs
125000
8


b.      UPDATE, digunakan untuk merubah data-data yang salah
Struktur penulisan UPDATE adalah sebagai berikut :

UPDATE  NamaTabel  SET  FieldName_1=IsiBaru, FieldName_2=IsiBaru,…,FieldName_n=IsiBaru
                    WHERE FieldNameKriteria=Kriteria

KdBarang
NmBarang
Satuan
Harga
Jumlah
00001
Buku
Lusin
35000
24
00002
Pensil Warna
Kotak
10000
12
00003
Spidol
Buah
25000
10
00004
Tas
Buah
85000
7
00005
Sepatu
Pcs
125000
12

Update Barang SET Harga=35000,Jumlah=24 WHERE  KdBarang=’00001’

c.       DELETE,
DELETE FROM  NamaTabel  WHERE FieldNameKriteria=Kriteria

Tidak ada komentar:

Posting Komentar